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Da Mattern lediglich von zwei freien Mitarbeiter unterstützt wird, ist für ihn der richtige Softwareeinsatz besonders wichtig. Zu seinem System-Portfolio gehören neben dem AVA- und Baukostenmanagementsystem ‚California‘ von G&W ein BIM-fähiges CAD-System, Renderingsoftware, Design- und Grafikprogramme, Software des Büro- und Projektmanagements, Mängelmanagement und Bautagebuch.
Transparente Sicht auf die Kosten
Bernd Mattern erläutert: „Wir wollen dem Bauherren eine transparente Sicht auf seine Kosten geben und das von der ‚ersten Zahl‘ bis zur Abrechnung. Aus diesem Grund haben wir uns für das System von G&W entschieden, da es sicherlich eines der AVA-Programme mit den stärksten kaufmännischen Funktionen ist.“
Mit ‚California‘ deckt Mattern den gesamten Planungsprozess von der ersten Kostenschätzung über die Kostenberechnung, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung einschließlich der laufenden Kostenkontrolle bis zur Dokumentation der abgeschlossenen Projekte lückenlos und nachvollziehbar ab und dokumentiert den Auftraggebern gegenüber jede Leistungsphase. Auch friert Bernd Mattern mit dem System jeden einzelnen Kostenstand zwecks Vergleichszwecken fest, um die Auswirkungen auf die Kosten sämtlicher während des Bauablaufes vorgenommener Änderungen bis in die einzelnen Positionen hinein zu erfassen und das unabhängig davon, ob die Änderungen der Baustelle geschuldet sind oder vom Bauherren gewünscht. Positiv ist für ihn auch, dass er als visuell geprägter Mensch alle Formulare wie z.B. Kostenstände und Kostenentwicklung mit Hochrechnung und Prognose sowie Rechnungen nicht nur inhaltlich, sondern auch das Layout seinen Anforderungen entsprechend umgestalten kann.
Darüber hinaus ist mit ‚California‘ eine detaillierte Nachtragsverwaltung inklusive einer lückenlosen, transparenten Historie aller Projektstadien sowie aller Nachtragsstadien möglich. Gerade kommunale Auftraggeber legen viel Wert auf eine lückenlose und transparente Kostendokumentation.
System-Durchgängigkeit
Die Möglichkeit in einem frühen Stadium auf verlässliche Kosten zuzugreifen und dem Bauherren Alternativen präsentieren zu können, ist für den Architekten immens wichtig. Die erste Kostenermittlung enthält er entweder aus Referenzwerten bereits abgewickelter vergleichbarer Projekte oder aus der BKI-Baukostendatenbank.
Bereits seit dem Studium plant Mattern in 3D und das unabhängig vom Objekt. Heute nutzt er zusätzlich bei allen Projekten die BIM Technologie. Das Erweiterungsmodul ‚BIM2AVA‘ zum Raum- und Gebäudebuch von ‚California‘ visualisiert, analysiert und verknüpft die 3D-Modelldaten aus der CAD zur automatisierten Mengenermittlung und Kostenplanung im BIM-Prozess. Die Bauteile werden für die automatisierte Mengenermittlung aufbereitet und für schnelle Kostenplanungen gruppiert. Dadurch kann Bernd Mattern die einmal gezeichneten Elemente mengenmäßig und typenmäßig als Langtext mit Kosten in das AVA-Programm übernehmen. ‚BIM2AVA‘ unterstützt eine konsistente Attribuierung im Autorensystem der CAD, indem wiederkehrende Bezeichnungen in der AVA dann automatisch erkannt und mit Leistungen einschließlich Einheitspreis hinterlegt werden.
Auch kann der Architekt direkt aus dem Modell-Viewer zusätzlich benötigte Attribute per Drag and Drop mit dem Raum- und Gebäudebuch verknüpfen und das ohne erneuten Import des Modells. Wird ein Wert für die Kostenplanung benötigt, zieht Mattern diesen einfach in das Raum- und Gebäudebuch. Das Programm ergänzt den Wert in allen betroffenen Bauteilen und dieser ist sofort für die Kostenplanung nutzbar. Durch diese Methodik kann der Architekt schnell auf Besonderheiten eines Bauvorhabens reagieren. Mattern erklärt: „Die 3D-Planung selbst bringt einerseits eine Zeitersparnis und zum anderen kann ich mit der BIM-Methode frühzeitig verschiedene Kostensituationen abbilden und das abhängig vom Detaillierungsgrad.“
Neue Programmgeneration
Als der Hersteller, die G&W Software AG, im Dezember 2022 die neue Generation ‚CaliforniaX‘ ankündigt, ist Bernd Mattern sofort mit von der Partie. Sie zeichnet sich durch moderne Technologie, Cloudnutzung, 4K- und Multimonitor-Unterstützung sowie durch verbesserte Touch-Bedienung aus und besticht durch eine neue moderne, grafisch ansprechende Oberfläche mit selbsterklärenden Dialogen sowie aussagekräftigen und intuitiven Symbolen. „Ich wollte so schnell wie möglich umsteigen, da die neue Benutzeroberfläche super intuitiv ist, mit den neuen Icons aufgeräumt erscheint und es einfach Spaß macht, im neuen ‚Look and Feel‘ zu arbeiten”, erklärt der Architekt. Der Umstieg verlief völlig reibungslos, da ‚CaliforniaX‘ vollständig abwärtskompatibel zur bestehenden ‚California‘-Datenbank ist.
Dipl.-Ing. (FH) Bernd Armin Mattern, Freier Architekt : „Wir wollen dem Bauherren eine transparente Sicht auf seine Kosten geben und das von der ‚ersten Zahl‘ bis zur Abrechnung . . .“
