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Interne und externe Prozesse bei der Einreichung von Bauanträgen beschleunigen: Mit der Version ‚PrintForm 2023‘ unterstützt Weise Software den ‚Digitalen Bauantrag‘. Damit können Planer interne und externe Prozesse bei der Einreichung von Bauanträgen beschleunigen und vereinfachen. Der digitale Bauantrag ist Teil des Onlinezugangsgesetzes (OZG), das Verwaltungsleistungen durch Genehmigungsbehörden digitalisieren soll. Das OZG verpflichtet Verwaltungen von Bund, Ländern und Kommunen, Leistungen auch online anzubieten. Damit sollen beispielsweise bei der Bauantragsstellung Prozesse beschleunigt, Statusabfragen oder eine elektronische Zustellung von Bescheiden ermöglicht werden. Auch eine Automatisierung von Abläufen wird künftig möglich sein, etwa bei der Vollständigkeitsprüfung von Antragsdokumenten und Anlagen.
Mit der Formularsammlung ‚PrintForm 2023‘ unterstützt Weise Software Planer bei der digitalen Einreichung von Bauantragsformularen für die Bundesländer BadenWürttemberg, Bayern, Berlin, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Weitere sind mit Nordrhein-Westfalen und Saarland in Vorbereitung. Anwender können sich über den aktuellen Stand der Bundesländer auf der Webseite www.weise-software.de/digitaler-bauantrag informieren. Bereits beim Ausfüllen der Formulare am PC profitieren Planer von komfortablen und zeitsparenden Ausfüllfunktionen, der automatischen Übernahme von Adressen und Daten wie Bauherr, Entwurfsverfasser, Bauvorhaben, Grundstück etc. oder der Verwaltung von Bauvorhaben und Projekten. Anwender können die Bauanträge in ‚PrintForm‘ digital erstellen und dann entscheiden, ob der Antrag in Papierform, als PDF oder als digitaler Bauantrag eingereicht werden soll. Zusätzliche Dokumente, wie ein amtlicher Lageplan oder Bauzeichnungen, können parallel vorbereitet und dem digitalen Bauantrag angefügt werden. Alle Bauantragsdokumente, inklusive aller Projektdaten stehen dem Anwender für Ergänzungen oder Änderungen digital zur Verfügung. Eine korrekte Übertragung der Daten an die Bauaufsichtsbehörden der Länder wird durch ein online abrufbares PDF-Infoblatt unterstützt, in dem jeweils die Übertragung detailliert und Schritt für Schritt beschrieben ist.
Über 2 500 Vordrucke: ‚PrintForm 2023‘ enthält neben der Funktion ‚Digitaler Bauantrag‘ auch eine umfangreiche, nach acht Themenfeldern gegliederte Sammlung bauspezifischer Formulardaten. Diese enthält mit insgesamt über 2 500 Vordrucken nahezu alle im Projektverlauf erforderlichen Dokumente, die auf Wunsch auch einzeln bestellt und beliebig kombiniert werden können. Dazu gehören beispielsweise über 1 100 Formulare für Bauantragsverfahren für alle 16 Bundesländer, systematisch geordnet und mit Vorschaufunktion, ferner individuell anpassungsfähige Architekten- und Ingenieurverträge sowie RBBau-Formulare.
Enthalten sind z.B. auch Berechnungsformulare für Kostenermittlungen nach DIN 276 in den Fassungen 2008 und 2018, Musterbriefe nach BGB, Musterverträge nach HOAI, VOB/AFormulare, VOB/B-Musterbriefe und vieles mehr. Darüber hinaus verfügt ‚PrintForm 2023‘ über zahlreiche weitere nützliche Funktionen wie etwa einen Formulargenerator für individuelle Formulare, einen automatisierten Formularversand inklusive Serienbrieffunktion, einen PDF-Export für den Versand per E-Mail, eine Bildverwaltung, eine Druckvorschau sowie eine Duplexdruck-Funktion für die papiersparende Dokumentausgabe. Diverse Funktionen und Automatismen vereinfachen Arbeitsabläufe und machen sie effizienter. So stellt etwa eine editierbare Adressdatenbank alle Adressen und Informationen zu Grundstücken, Bauvorhaben, Behörden oder Baubeteiligten bereit.
