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Anforderung:
Effiziente und fristgerechte Umsetzung von Bauvorhaben durch gutes Planmanagement und die koordinierte Distribution von relevanten Informationen
Lösung:
Projektmanagement-Software für Architekten
Rudolf Pistora, PlanRadar Country Manager DACH | vs
Architekten müssen bei Bauprojekten eine Vielzahl an Faktoren im Blick behalten und unterschiedliche Teams vor Ort und im Büro koordinieren. In der Vergangenheit war das mit großem zeitlichem und organisatorischem Aufwand verbunden, wenn zum Beispiel bei Baustellenbegehungen alle Informationen per Hand festgehalten und anschließend mühsam in ein digitales Format überführt werden mussten.
Ebenso aufwendig gestaltete sich häufig die Abstimmung mit anderen Projektbeteiligten, etwa im Zuge von Mängelbehebungen. Informationen gingen dann oft in E-Mail-Postfächern verloren oder die Nachverfolgung von Arbeiten stellte sich als umständlich heraus, da der Überblick fehlte. Dadurch wurden Planänderungen oft nicht an alle Beteiligten kommuniziert, beziehungsweise war der aktuelle Plan nicht für alle Projektpartner in Echtzeit verfügbar.
Planmanagement in Echtzeit via Softwarelösung
Mit der Projektmanagement-Software für Architekten von PlanRadar werden all diese Prozesse digitalisiert. Es wird sichergestellt, dass alle am Gewerk beteiligten Mitarbeiter über den aktuellen Planstand verfügen. Dazu werden die unterschiedlichen Planstände in der Software übersichtlich angeordnet. Somit sind alle Planversionen inklusive Änderungen sofort mobil verfügbar und einsehbar.
Erfolgt eine Änderung, erhalten alle Projektteilnehmer nicht nur automatisch den aktuellen Planstand, sondern auch die auf dem Bauplan verorteten Informationen. Zusätzlich können jegliche Sachverhalte wie Bauschäden oder zu erledigende Aufgaben als Text, Bild und oder Sprachnotiz per Fingertipp auf dem digitalen Grundriss hinterlegt werden. Auch Fehler sowie unklare Sachverhalte können direkt bei der Projektbegehung via App auf jedem mobilen Gerät verortet werden.
Diese Anmerkungen werden an die Zeichner in Echtzeit weitergegeben: Ist die neue Version von Grundriss oder Bauzeichnung fertig, lädt der Zeichner den neuesten Stand einfach in die Software hoch. Dies gewährleistet, dass die Projektmitglieder ihre Arbeit ohne Zeitverzögerung fortsetzen können.
Außerdem ist ein Vergleich verschiedener Planstände jederzeit möglich. Beim Aufruf des aktuellen Plans und einer Vorversion des Grundrisses in der Software werden alle Unterschiede automatisch in Farbe hervorgehoben. So können die zuständigen Architekten die Objektüberwachung oder Bauleitung effektiv umsetzen. Die Koordination der erteilten Aufträge wird dadurch vereinfacht, indem Prioritäten und Deadlines festgelegt und an die Projektbeteiligten automatisch kommuniziert werden. Der Projektverantwortliche wird umgekehrt sofort über den Erledigungsstatus informiert. Erinnerungsfunktionen sorgen zusätzlich für die Einhaltung des festgelegten Zeitplans.
Zeit und Kosten sparen mit PlanRadar
Ob Pläne, hinterlegte Tickets, angefertigtes Bildmaterial oder der Kommunikationsverlauf zwischen den Projektbeteiligten: Alle erfassten Daten werden sicher in einer Cloud gespeichert, verfügbar gemacht und die konsistente Beweissicherung so sichergestellt. Alle Informationen lassen sich dank praktischer Such- und Filterfunktion projektübergreifend und innerhalb von Sekunden auffinden. Zudem sind Daten zu einem Projekt auch Jahre nach Abschluss eines Bauprojekts jederzeit aufrufbar. Durch die Erstellung von individualisierbaren Projektberichten wird so die lückenlose Dokumentation ohne Einschränkungen abgedeckt.
Das durch den Einsatz von PlanRadar gewährleistete übersichtliche Planmanagement, die effiziente Kommunikation mit Projektpartnern und die lückenlose Dokumentation aller Projektinformationen sorgen dafür, dass Architekten durch den Einsatz mehr Struktur in ihr Projekt bringen und so Zeit und Kosten sparen.
