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Weg zum papierlosen Büro: Mit dem Modul ‚BPO‘ wird aus der AVA- und Baukostenmanagementsoftware ‚California‘ von G&W Software ein professionelles Organisationswerkzeug für die Büro- und Projektorganisation. ‚BPO‘ realisiert eine effiziente elektronische Projekt- und Bauakte mit Kopien oder Links für interne und externe Dokumente. Diese können wahlweise dem Projekt oder dem einzelnen Gewerk (LV) zugeordnet werden und das unabhängig davon, in welchem Dateiformat diese vorliegen. Mit ‚BPO‘ können Architekten und Ingenieure Excel-Dateien in allen Leistungsphasen importieren sowie exportieren und den gesamten Ablauf jenseits von GAEB elektronisch realisieren. Exporte in rechnende Excel-Tabellen mit Zellschutz können die Anwender selbst erstellen. Ausschreibungen von periodischen Leistungen, die neben Menge und Preis noch die Intervall-Komponente enthalten, sind so einfach umzusetzen. Die Anlage von Vorlagen im Corporate Design des Planungsbüros ist genauso möglich wie die Integration grafischer Gestaltungselemente. Bei Anlage eines neuen Dokumentes greift ‚California‘ automatisch auf diese hinterlegten Vorlagen zu. Selbstverständlich kann das gesamte Formularwesen, z.B. für das Projektmanagement oder für die Online-Ausgabe und elektronische Vergabe damit organisiert werden. Auch sind Formulare mit rechnenden Feldern, beliebige eigene Formulare und der direkte Zugriff auf alle Projekt- und Gewerkeinformationen möglich. Dies alles ist eine wesentliche Erleichterung für die Büroorganisation und ein Schritt zum papierlosen Büro.
