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Büro- und Projektmanagement-System

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Büro- und Projektmanagement-System

Im Sommer 2008 führte die RIB Software AG ein Start-up-Paket der Büro- und Projektmanagementlösung RIB office in den Markt ein. Architektur- und Ingenieurbüros sowie Planungsteams jedweder Ausprägung können die integrierte Teamsoftware auf bis zu fünf Arbeitsplätzen in vollem Umfang zu Sonderkonditionen einführen.

Ob im Büromanagement, im Projekt- und Planmanagement oder im Controlling: RIB office offeriert Lösungen für alle im Planungsbüro anfallenden Aufgaben und unterstützt auf diese Weise die Teamarbeit innerhalb eines Büros sowie die professionelle Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten. Zu den Funktionalitäten der Software gehören eine Adressverwaltung über Microsoft-Outlook-Abgleich, eine Angebotabgabe und –abrechnung nach HOAI, Vertragsmanagement-Funktionen sowie spezielle Funktionen für den Prüfstatiker. Die Ordnerstruktur für die Plan- und Dokumentenverzeichnisse des Programmsystems lässt sich dabei mit den gängigen Anwendungen des Microsoft-Portfolios verbinden. Benutzerdefinierte Merkmale, beispielsweise für die Bewehrung, den Beton oder die Einbauteile, können sowohl automatisch als auch manuell erfasst werden. Darüber hinaus sind Hochrechnungen aus diesen Merkmalen heraus möglich sowie ein effizientes Controlling zu jedem Zeitpunkt. Das Workflow-Management in RIB office unterstützt auch in der Start-up-Version Terminabsprachen, Abstimmungen und Freigaben sowie Prüfungen innerhalb des Projektverlaufes. An alle Planarten können Dokumente in verschiedenen Formaten
und beliebiger Zahl angefügt werden, beispielsweise Faxe, Word- und Excel-Dateien, Mengenberechnungslisten oder Stahllisten. Dabei führt das System stets Protokoll über jede einzelne Änderung. Büromitarbeiter können stets einsehen, welcher Mitarbeiter zu welcher Zeit welche Änderungen vorgenommen hat. Da RIB office in beiden Versionen vollständig auf der Technologie von ARRIBA® basiert, eignet sich das Produkt insbesondere auch für Architekturbüros, die bereits RIB-Software im AVA- und Kostenmanagement-Bereich einsetzen.
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