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Rechnungen: Änderungen protokollieren

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Rechnungen: Änderungen protokollieren

Rechnungen: Änderungen protokollieren
Bild: BauerSoftware
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GoBD konform: Ein rechnungserstellendes System muss in der Lage sein, jede gestellte Rechnung in der ursprünglichen Form reproduzieren zu können. Die Ablage dieser „Ursprungsrechnung“ nur als reine Bilddatei ist nicht ausreichend. So besagen es die Richtlinien der „GoBD“ (= Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Die Branchensoftware „Buildup 21“ von BauerSoftware erfüllt alle Anforderungen dieser GoBD Richtlinien. Jede Änderung an einer Rechnung wird dabei nachvollziehbar protokolliert. Bei der Änderung von z.B. Stammdaten bleiben alle bis zu diesem Zeitpunkt erstellten Dokumente mit den alten Informationen erhalten. Alle Rechnungen sind bei Prüfung digital lesbar. Neu in „Buildup 21“ ist auch das Bautagebuch. Damit ist es möglich, zu allen Projekten/ Gewerken Einträge hinzuzufügen. Diese Einträge können mit dem Raumbuch verknüpft werden, um den Eintrag zu lokalisieren.

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