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Ausgabe: 12/2011
Software folgt den User-Gewohnheiten
Nach der Auszeichnung mit dem „FileMaker Excellence Award – Business Driver of the Year 2011 in Europe“ präsentiert das bayerische Software-Unternehmen mair pro jetzt ProjektPro ’12. Die Weiterentwicklung ermöglicht ein einfaches und präzises Controlling, effektives mobiles Arbeiten mit detailgenauen Eingabeoptionen und reduzierten Oberflächen sowie eine effiziente an Outlook, Apple Mail und iCal.
Mair pro reagiert mit der Software auf die zunehmende Beschleunigung des Workflows in Architektur- und Ingenieurbüros. Die Anforderungen an eine flexible Arbeitsweise und die betriebswirtschaftliche Führung der Büros wachsen stetig. ProjektPro ’12 bietet nicht nur eine bis ins Detail optimierte Bedienung: „Unser Ziel ist es, den Alltag in den Büros zu entschleunigen, Komplexes einfach zu machen. ProjektPro ’12 nimmt den User mit und passt sich seiner Arbeitsweise an. Dadurch kommt mehr Effizienz und Ruhe in die Abläufe“, erläutert Harald Mair, Geschäftsführer von mair pro.
Einfach strukturiert und präzise im Detail
Eine rundum gelungene Performance bietet das vorausschauende und dynamische Controlling von ProjektPro: Es schafft in ProjektPro ’12 einen Brückenschlag zwischen hoher Komplexität und komfortabler Bedienung. Kostenverfolgung und Kalkulation können damit noch präziser auf das einzelne Büro zugeschnitten werden. Viele der neuen Highlights gehen auf persönliche Wünsche von ProjektPro Nutzern zurück, so z. B. die Möglichkeit, individuelle Arbeitszeitmodelle nicht nur für feste, sondern auch für freie Mitarbeiter zu definieren: für den externen Projektarchitekten genauso wie für den tage- oder stundenweise inhouse tätigen Freiberufler. Berücksichtigt werden alle nur denkbaren Varianten: an welchem Standort der Mitarbeiter sitzt, wie groß sein Projektanteil ist, wie viele Stunden seine Arbeitswoche hat und an welchen Tagen er für wie viele Stunden im Büro ist. Mit dieser Option bietet ProjektPro ’12 ein differenziertes Werkzeug, um Aufträge und Stundensätze exakt zu berechnen.
Bei der Stundensatzkalkulation werden verschiedene Berechnungswege und wirtschaftliche Kostenstrukturen aufgeschlüsselt und angezeigt. Wer darüber hinaus wissen möchte, wie sich die Stundensätze im Vorjahr zusammensetzten, muss nicht schätzen. In ProjektPro ’12 wird jeder Stundensatz jahresweise gespeichert. Um also die Kosten für das aktuelle Jahr zu berechnen, kann der Büroinhaber künftig auf vielfältige Vergleichs- und Referenzdaten zurückgreifen und so das Controlling optimieren.
Weitere kleine Extras des Controllings: Mit einem zentralen Urlaubskalender lässt sich die Urlaubsplanung aller Mitarbeiter bequem steuern. Die übersichtliche Grafik kann sich das Büro im Großformat ausdrucken. Eine neue Funktion unterstützt außerdem die Liquiditätsplanung: ProjektPro ’12 generiert automatisch Abschlagsintervalle für Rechnungen und bietet – nicht nur beim Controlling – eine noch größere Auswahl an Variablen, mit denen Rechnungen oder andere Dokumente in kürzester Zeit erstellt werden können.
Mobile Lösungen
Mit der mobilen Lösung ProjektPro GO können Architekten und Ingenieure via iPad auf die gesamte Kommunikation, aktuelle Projektdaten, Protokolle und LV-Details von ProjektPro jederzeit zugreifen, auf der Baustelle oder im Meeting mit dem Auftraggeber. ProjektPro wird dazu einfach auf das iPad kopiert. Wie ProjektPro ’11 ist auch ProjektPro ’12 nach wie vor die einzige vollständige Business-Software für iPad, iPod touch und iPhone.
Ob Outlook oder Apple Mail – ProjektPro ’12 ermöglicht ein freies und unkompliziertes Arbeiten, indem es sich mit anderen Mail-Programmen direkt verknüpft. ProjektPro aktualisiert seine Projektordner automatisch mit den entsprechenden Ordnern aus Outlook und Apple Mail. Somit werden auch externe E-Mails in den ProjektPro Workflow mit der gesamten Kommunikation integriert. Alle Projektbeteiligte sind immer auf dem neusten Stand. Ein Klick auf das Projekt genügt und der Mitarbeiter bekommt in ProjektPro ’12 einen Überblick über alle wichtigen Daten.
mair pro: Halle 1 Stand 220
www.mairpro.de
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Quelle: bba bau beratung architektur
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